Meetings: ferramentas e dicas

Um meeting é um nome bonito para aquela reunião nossa de todo dia.

Contudo as coisas mudaram bastante e se, ao vivo você consegue falar junto com colega (mesmo sendo deselegante), em uma reunião virtual, se você fizer isso, ninguém entende nada.

Então, para tentar ajudar no cotidiano, bolei um conteúdo para auxiliar a ter classe ao transmitir a sua mensagem. Vamos juntos?

Do básico ao profissional

Algumas perguntas são respondidas no próprio invite da reunião: horário, qual ferramenta, o assunto que será abordado.

Apesar de quase todas as plataformas terem a opção de usar um virtual background nem todos os equipamentos permitem essa utilização.

Entre os equipamentos que permitem, há os que precisem de um fundo verde (chroma-key) para que a máquina entenda o que é fundo e o que é você; já outros simplesmente aplicam o fundo automaticamente. No Mercado Livre® existem várias opções de fundo verde portáteis (e um inclusive, que achei incrível: ele se prende à sua cadeira e cria uma área ao redor do seu rosto). Entre as opções de imagens de fundo (backgrounds), há as paisagens, o desfoque do seu próprio ambiente, fundos neutros e a utilização de uma imagem à sua escolha (uso muito esta e sempre dá um toque mais profissional). As ferramentas mais usadas são: Teams, Zoom e GoogleMeets.

Todas autorizam o uso de fundo virtual. Teste antes da reunião, essa função sempre fica na “engrenagem”.

O Meets, por ser web based, pode não funcionar em um navegador ou outro (para mim por exemplo, só funciona no Edge® - ironias da informática, uso o GoogleChrome® para tudo, MENOS, para a ferramenta de reuniões do Google®).

E se, a minha máquina não aceitar um fundo virtual?

No geral, isso tem a ver com a máquina em si (processador, placa de vídeo, a câmera ou versão do software ou sistema operacional, são os motivos mais comuns para que não funcionem), a regra da tecnologia segue firme: quanto mais antigo, maior a possibilidade de não aceitar.

E aí, entra em cena aquela famosa frase da sua vó “quando a gente recebe visita, varre onde passa o padre”.

O que quero dizer é: se a sua máquina fica em um lugar que tem um fundo “dinâmico”, com gente passando ou mesmo que possa servir de cenário, a recomendação é: abra sua câmera e veja o que aparece atrás de você. Tente ao máximo deixar tudo com “cara de organizado” (ou seja: evite louça, roupas espalhadas, cama desarrumada, cabideiros ou araras, livros e cadernos espalhados e por aí vai).

Se for possível, mova sua máquina para um fundo neutro. Paredes, estantes e quadros, fazem sucesso além de darem um ar mais intimista sem ferir a sua privacidade ou das pessoas que vivem com você.

Nos sites de cada ferramenta, sempre há um tutorial macro de como utilizar o básico (que faz diferença).

No caso do Zoom®, esse tutorial fica aqui. Tem vídeos e dicas, achei bem simples e didático.

Já para o Teams®, as dicas estão neste link. São um pouco menos visuais, mas passam a informação. Só precisa ler com atenção.

O GoogleMeets® por ser web based, você não baixa nenhum aplicativo e acredito que quase todos os usuários de internet atualmente têm um @gmail (o que facilita muito a utilização). A pessoa envia um link e ta-da: você entrou na reunião. As dicas de como mudar fundo, usar os comandos e outras funções estão mesma página do aplicativo.

Apesar da grande popularidade que as ferramentas de vídeo chamada tem agora, elas existem a bastante tempo. O Skype® por exemplo, está entre nós desde agosto de 2003.

Antes disso, tínhamos o (saudosa tremida de tela) MSN Messenger® que nasceu em 1999 e foi tirado do ar em 2013 (aposto que todos que entraram na internet nos anos 2000 ainda tem um @hotmail ou @msn perdido por aí).

Uma que foi se adaptando e sempre foi web based é a WhereBy®, antigo Appears® (lançada em 2013 como um projeto de um estágio na empresa Telenor, da Noruega), a grande sacada é que no WhereBy você não precisa baixar nenhum aplicativo ou fazer login fornecendo seus dados de alguma forma. Você entra no link da reunião, insere um nome para exibição, habilita sua câmera e áudio e voilá!

Porém, fique atento: nesta ferramenta não é permitido o uso de fundos virtuais ou distorção das imagens ao seu redor. Já no Jitsi Meet, estas funcionalidades são aceitas, mesmo sendo menos popular, não achei a conexão muito estável. A vantagem é que ele permite uma integração incrível com o GoogleEducation.

Você usa outra ferramenta que não uma destas 3? Divide conosco qual é porque você a escolheu.