Produtor de Eventos Digitais, existe?

Existe sim. E é uma das posições chave dentro de um evento digital. O motivo principal é que a figura do produtor de eventos existe, porque há uma função muito clara que deve fazer parte de qualquer evento: aquela peça que coordena, alinha e amarra todas as pontas.

Um bom produtor de eventos (e não estou sendo sexista, mas me referindo ao cargo, se alguém souber como usar um gênero neutro aqui, aceito ajuda de coração aberto <3), conhece as necessidades de cada evento, entende o que cada fornecedor pode entregar e alinha tudo isso com as expectativas do cliente, dando na amarração seu toque pessoal de comprometimento com budget e prazos. Claro que dependendo do tipo de evento, não dá pra ter só uma pessoa nessa posição e por isso temos as categorias de produtores: A&B, montagem, logística, etc... E quanto mais uma pessoa se aprofunda em determinada área de produção, mais conhecimento acumula e mais recorrente se torna sua contratação para exercer aquela função.

Sendo assim, como poderíamos dispensar esta figura central de qualquer evento, quando fazemos um evento digital? Simples: não podemos.

Contudo, os conhecimentos precisam ser adaptados e por isso eu falo tanto em fazermos as correspondências entre os eventos presenciais e os digitais. Não existe a necessidade de aprender sobre técnica, tanto quanto um Diretor Técnico, o ponto não é este... O xis da questão aqui é você saber eventos digitais não são somente sobre equipamentos, internet ou plataformas, mas continua sendo sobre EXPERIÊNCIA DO PARTICIPANTE.

O que precisamos saber para podermos desenvolver um evento digital, na função de produtores?

Primeiro o objetivo: para um barco sem rumo, qualquer vento serve, sendo assim, você precisa entender para que cada ferramenta é usada antes de sair oferecendo um monte de soluções para o pessoal do planejamento.

Na sequência, você precisa entender como cada ferramenta conversa entre si e como elas podem e devem ser utilizadas.

A plataforma que será utilizada no evento aceita que links sejam embedados ou aquele da nuvem de palavras, precisa ser lançado no chat e o MC precisa convidar as pessoas a clicarem nele? Se tem chat, tem que ter moderação, para distribuir informações e responder perguntas, além de direcionar a conversa por ali.

Veja este exemplo: o cliente vai fazer o evento por uma ferramenta de vídeo-conferência, mas são 300pax. Conseguimos que todos estejam com a câmera aberta? Depende da ferramenta. Já vi o Teams® cair em uma situação similar, no momento crucial do “brinde de encerramento”, porque 300 pessoas com câmera aberta, é um consumo incrível de servidor e precisaria de uns ajustes na conta do cliente. E se o cliente não tiver grana para trocar o plano da ferramenta ou pagar a estrutura de moderação para 300 conexões, sempre há uma ferramenta que pode simular essa ação através de uma foto animada. Veja por exemplo esta opção que além de ser nacional é totalmente customizável: VBTH.

Finalmente, sempre existirão limitações técnicas, que podem ser decorrentes de prazo (a pastelaria nunca fecha), verba (os famosos canudos de espuma no Trono de Ferro) ou capacidade de gestão.

Basicamente (e sendo muito simplista), tudo é possível no mundo da tecnologia, se você tiver em mãos aquele antigo sonho de prazo e verbas compatíveis.

Não fique com vergonha de perguntar para os fornecedores como funcionam as coisas, ele ficará sempre feliz em poder ajudar, porque aí todos os envolvidos terão certeza das expectativas e entregas. E cheque a informação até que ela esteja consolidada na sua cabeça, como estão as contas de equipe.

Conte para gente, como tem sido suas experiências gerenciando os eventos virtuais.