"É tudo muito novo"

Li na última semana em diversos grupos de conversas, pessoas usando esta fala, como um pedido de ajuda.

Eventos virtuais tem se consolidado cada dia mais como uma alternativa para entregar as mensagens das empresas aos seus colaboradores, clientes e parceiros. Porém, como "é tudo muito novo" em vários momentos, aquela reunião que poderia ser numa plataforma de multiconexões por usuário (como Teams®️, Zoom®️, Skype®️ ou GoogleMeets®️), faz uso de uma estrutura personalizada e em tantas outras é o inverso.

Isso pode impactar diretamente na qualidade do recebimento da mensagem (telas que travam ou pixelizam, som que fica "engasgando", são exemplos comuns).

E como estes problemas podem ser resolvidos, se "é tudo muito novo" e pouco se entende do impacto de velocidade de internet, desempenho do processamento do emissor e equipamento de recepção da mensagem?

Aí é que está a grande sacada, todas essas informações nós já temos, basta que analisemos sob a ótica do objetivo.

Como os planners de agência costumam dizer: para uma ação sem briefing, qualquer solução resolve.

Acreditamos que o primeiro passo é sempre estabelecer uma meta clara.

Perguntas usuais continuam sendo válidas, com uma pequena adaptação de ambiente:

- Com quem iremos falar?

- Qual o conteúdo a ser transmitido?

- Quanto tempo dispomos?

- Que tipo de equipamentos o nosso público utilizará?

- Quais ferramentas o cliente tem à disposição?

Quanto mais perguntas tivermos respondidas, mais fácil fica delimitar a dinâmica do evento.

Se antes, os planners se utilizavam de ferramentas como design thinking, storytelling, gamificação, e isso pouco impacto tinha no nosso cotidiano, agora cabe aos produtores dos eventos virtuais terem conhecimentos básicos sobre estes temas, para entenderem como podem encontrar as melhores opções para colocar o evento de pé no ar!

Matérias como futurismo, UX, data analytics, trackeamento de convidados, blockchain, nuvem de palavras, realidade aumentada, gamificação, se tornam o nosso cotidiano da mesma forma que antes tínhamos ARTs, NRTs, metros cúbicos, tipos de materiais, cálculo de espaço e A&B, formato de salas, legislações sobre mão-de-obra, transporte de cargas e etc...

Contudo, é uma CERTEZA, que dividimos com vocês: nada disso é um mistério! Todas as informações já estão à nossa disposição e mais novidades chegam a cada dia.

Agora, respira fundo e vamos conversar sobre tudo isso?